关于组织2013年大学生创新训练项目结题验收的通知

 

各学院：

为做好2013年立项的大学生创新训练项目的结题工作，现将有关要求通知如下：

一、结题对象

凡立项并通过中期检查的2013年度大学生创新训练项目都进入结题阶段，项目共177项（名单见附件1）。

二、结题方式

校级项目由二级学院组织结题，省级和国家级项目由学校统一组织答辩。所有项目必须通过结题答辩、专家评审方可结题。

三、材料准备

各项目组在指导教师的指导下，准备好以下成果材料：

1、《大学生创新训练项目结题申请表》（附件2）；

2、项目结题报告（结题报告内容包括题目、内容摘要、关键词、正文、参看文献等，字数不少于5000字。结题报告格式请参考期刊论文格式）；

3、实验相关成果资料或实物模型；

注：建议在结题报告或结题申请表中将实物模型用图片或者其他形式展示。

4、项目研究论文（省级、国家级需在CN期刊发表或已收到录稿通知）；

5、其他材料（其余内容由项目组自行确定）。

四、具体安排

（一）校级项目

1、各学院应于 5月15日前组织至少3人以上（含3人）的答辩或评审小组对各结题项目进行答辩或评审。项目应同时满足以下条件方可结题：1）不少于5000字的项目研究报告；2）理工类项目应有可供参观、使用的器械、设备、软件及各种发明、创造等；文经管类项目应有学术研究、文学创作、影视创作、社会调研或其他具有创新性与实践价值的成果。

2、学院专家组成员应认真审阅学生的《结题申请表》和《结题报告》，根据每个创新性实验项目的课题完成情况、所取得的具体成果（发表的论文、开发的软件、制作的实物等）的创新性、学生的答辩情况等对每个项目进行成绩评定，每个评审专家都应认真填写《大学生创新训练项目成绩评定表》（附件3），由学院汇总各专家评分得到项目最终成绩，并按照“优秀（≥90分）、合格（60-90分）、不合格（＜60分）”的规则换算成等级制，并填至附件2《结题申请表》的最后一页下方“结题成绩”栏。

（二）省级及以上项目

1、省级及以上项目结题应满足以下条件之一：1）参与公开出版著作；2）在CN刊号的正规刊物发表一篇由项目负责人为第一作者或第二作者的论文；3）参加市级及以上的学术会议，学术论文被收录；4）研究报告被政府或企事业单位采用； 5）在市级及以上媒体上播发1000字以上的稿件、播映的影视作品；6）项目成果获得校级及以上奖励；7）项目成果已获得正式的专利证书；8）以项目负责人为主独立或牵头制作出具有实际意义和实践价值的实物产品；9）其他可认定的创新成果。

2、省级及以上项目由学校统一组织展览评审或答辩，时间初步安排在5月15日-20日间，具体时间和地点学校另行通知。具体流程如下：

1）有实物产品的组织展览现场评审：

①各项目制作展板（内容包括项目简介、项目创新点、项目成果等），同时，实物产品应携带至展览现场。

②每个项目至少有1名成员回答专家的提问（5分钟左右）。

2）无实物产品的组织答辩评审：

①各项目制作PPT演示文档（内容包括项目项目简介、项目创新点、项目成果等），由1位项目组成员进行汇报，时间不超过8分钟。

②每个项目至少有1位成员回答专家的提问（5分钟左右）。

五、材料存档和提交

1、《2013年大学生创新训练项目结题汇总表》（附件1），请学院将该表中的学生“结题情况”（表格最后一列）补充完整（纸质版和电子版各一份）。

2、校级项目的原始材料由二级学院存档。建议结题存档材料有：结题申请表、结题报告、发表的论文、制作的实物模型、软件、结题评审现场DV或录音等。

另：校级项目成绩优秀的学生成果材料（结题报告（双面打印）、如发表论文请附论文复印件）应于5月15日前提交教务处张滋田。电子版同时发送至zhangzitian@xmut.edu.cn.

3、省级及以上项目结题材料（结题申请表、结题报告（双面打印）、发表论文的期刊封面及论文、报告、稿件等）复印一份，于5月15日前提交教务处张滋田。电子版同时发送至zhangzitian@xmut.edu.cn.

六、其他

1、如有项目不能按期结题（项目负责人必须是非毕业班学生），项目负责人需填写《大学生创新训练项目变更申请表》（附件4），并于5月10日前交至教务处审核批准后方可延期结题。

2、未能参加答辩的项目视为自动取消答辩资格，不予结题。

3、提供虚假成果（抄袭、剽窃他人成果等）者将取消其答辩资格，并按学校有关规定予以处理。

请各学院和指导教师重视本项工作，认真落实并督促项目负责人按时提交相关材料。

联系人：张滋田　 联系电话：6291136 电子邮箱：zhangzitian@xmut.edu.cn

 

 

教务处

二O一四年 四月十五日

〖来自于〗 〖发布日期〗2014-04-15