关于规范课程考核文件归档的通知

　　 

　　为进一步规范和加强课程考核文件的归档和管理工作，现就课程考核文件归档工作的规范要求通知如下，从公布之日起执行：

　　一、课程考核文件归档范围和内容

　　课程考核文件是教学的基本档案，所有教学计划所规定的课程，无论采取何种考核方式结课，都必须建立课程考核档案。

　　1. 采用闭卷或开卷考试的课程，归档文件包括：

　　（1）厦门理工学院课程考核文件一览表；

　　（2）教学进度表；

　　（3）教学情况登记表（建议保留平时作业材料）；

　　（4）试卷审批表；

　　（5）原始试卷，A、B卷各一份；

　　（6）参考答案及评分标准；

　　（7）学生试卷（标准答题纸的课程只需存档答题纸，按学号从小到大排列）；

　　（8）考场情况登记表：监考教师考试时填写；

　　（9）学生成绩单：

　　①成绩单分三栏，平时成绩、期末考试卷面成绩和总评成绩（按教学大纲或考试大纲规定比例折算得出）均按百分制填写。

　　②填写分数时应认真仔细，不应随意改动，如有个别分数改动情况，请在改动处签教师全名。

　　③缺考、转专业或无成绩的学生请在相应的成绩栏中画斜线。

　　④重修学生成绩也必须填上，若成绩单上没有重修学生姓名，则在本班成绩单后面补上。

　　（10）试卷分析表：根据期末考试卷面成绩进行分析，要求填写仔细；

　　（11）将第2至10项按顺序装入试卷袋。

　　2.采用上机考试的课程，归档文件包括：

　　（1）厦门理工学院课程考核文件一览表；

　　（2）教学进度表；

　　（3）教学情况登记表（包括考勤记录、作业记录、实验情况记录等）；

　　（4）试卷审批表；

　　（5）题库情况说明：包括题库容量、题目类型、命题方式、系统运行环境等；

　　（6）上机考核题目；

　　（7）参考答案及评分标准；

　　（8）考场情况登记表；

　　（9）学生试卷（光盘刻录）；

　　（10）学生成绩单（同上）；

　　（11）试卷分析表；

　　（11）将第2至11项按顺序装入试卷袋。

　　3.采用其他方式考核，如大作业、设计、论文或专题报告、口试等的课程，归档文件包括：

　　（1）厦门理工学院课程考核文件一览表；

　　（2）教学进度表；

　　（3）教学情况登记表（包括考勤记录、作业记录、实验情况记录等）；

　　（4）结课考核题目及评分标准；

　　（5）学生大作业、论文或专题报告；

　　（6）学生成绩单（同上）；

　　（7）考核成绩分析报告（格式暂用试卷分析表）；

　　（8）将第2至7项按顺序装入试卷袋。

　　二、课程考核档案保存期限要求：各系（部）应在考试结束后1个月以内，按照本规范将课程考核档案整理、归档保存，全部课程考核档案的保存期限为5年。

　　三、课程考核文件归档要求

　　1.课程考核文件按班级（自然班或教学班）进行管理，由各系（部）负责课程考核文件的归档。

　　2.必修及限选课程考核文件以自然班为单位、校级选修课程以教学班为单位建立；除公共基础课程、校选修课程集中存放在教学单位外，其他课程存放在开课班级所在系（部）教学档案室，实行集中管理，明确管理各级责任人

　　3.补考试卷和重修考试试卷归档办法

　　（1）每学期单独组织的补考试卷和单独开班重修的考试试卷归档由开课系、部按学期集中存放在系、部教学档案室，按课程归档。所有考场记录单、成绩报告单集中存放，并填写补考（重修）试卷一览表。

　　（2）归档顺序是：补考（重修）试卷一览表、考场情况登记表、成绩单、补考（重修）试卷。

　　（3）随班的重修试卷不单独存放，与正常考试试卷放在一起，试卷分析中不包括重修学生。

〖来自于〗 〖发布日期〗2014-02-25