依据财政部《高等学校会计制度》（财会【2013】30号）文件和学校相关资产管理办法的规定，现将我校新增资产登记标准、审核所需提供的材料及其他注意事项通知如下：

一、资产登记标准

（一）固定资产登记标准

1、单价在1000元以上（含1000元），使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态，且使用所有权归属学校的资产，主要包括土地房屋及构筑物；通用设备；专用设备（含仪器仪表）；文物和陈列品；图书、档案；家具、用具、装具及动植物等。

2、单价未达到1000元，但使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态，且使用所有权归属学校的批量同类物资，主要包含：

（1）教学、实验、科研和办公使用的台类、桌类、柜类和沙发类物资，不论数量和价值，都需进行固定资产登记；

（2）教工宿舍、学生宿舍使用的台类、桌类、床类、柜类和沙发类物资，不论数量和价值，都需进行固定资产登记；

（3）同一批次采购的品牌、规格型号一致且价值在5万元以上（含5万元），并由同一部门（学院）使用管理的资产。

3、由图书馆购置的图书、档案和资料（报刊除外），不论数量和价值，都需要进行固定资产登记报备。

（二）低值耐用品登记标准

单价在1000元以下，未达到固定资产的登记标准，零星购买的，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态，且使用所有权归属学校的资产，主要包括：

1、低值家具、用具、装具：椅类、凳类、架类、厨卫用具、床上装具、室内装具和室外装具等；

2、低值行政办公设备：碎纸机、扫描仪、传真机、电话机、打印机、存储卡、移动硬盘等；

3、低值电器设备：热水器、抽油烟机、风扇、电冰箱、取暖器、微波炉等；

4、低值专、通用设备：网络设备、安全设备、终端设备、加工设备、通信设备、仪器仪表、工具、量具和科教器具等；

5、低值文艺、体育和娱乐设备：乐器、健身器械、举重设备等；

6、低值文物、陈列品：文物、标本、模型等。

二、资产审核需提交的材料

（一）固定资产审核

1、分散采购项目

（1）3万元以下

固定（无形）资产登记单、采购申请表（货物、服务类）（按要求签字、盖章）、发票、分散采购验收报告。

（2）3万元-10万元

固定（无形）资产登记单、采购申请表（货物、服务类）（按要求签字、盖章）、合同、发票、分散采购验收报告。

（3） 价值15万元以下零星工程中的固定资产设备

 固定（无形）资产登记单、采购申请表（工程类）、合同、发票、工程竣工决算书（需有监理单位签字）、后勤处工程项目验收报告单。

2、 政府大宗货物采购项目

固定（无形）资产登记单、采购申请表（货物、服务类）（需有资产管理部门审批签字）、发票、分散采购验收报告（10万元以下）或集中采购货物服务验收报告（10万元及以上）。

3、 学校集中采购项目

（1）10万元及以上货物服务类

固定（无形）资产登记单、采购申请表（货物、服务类）（需有资产管理部门审批签字）、采购结果抄报函或中标通知书 、合同 、发票、集中采购货物服务验收报告、海关出具的报关单、免税证明和货物清单（进口减免税设备需提供）。

（2） 价值15万（含）以上零星工程中的固定资产设备

固定（无形）资产登记单、采购申请表（工程类）、采购结果抄报函或中标通知书（需有监理单位签字）、合同、发票、工程竣工决算书、后勤处工程项目验收报告单。

（二）低值耐用品审核（由二级单位资产员负责审核）

低值耐用品登记单、合同（价值达3万元及以上需签订合同）、发票、销售清单及财务要求的其他材料。

三、其它注意事项

（一）虽达到固定资产登记标准，原则上必须登记入账，但属于校外单位委托项目，最终使用所有权不归属于学校，不入学校的固定资产（此类资产申请时，经办人必须提供合作双方已签字盖章的合同或协议原件，且合同或协议上必须明确“成型设备最终使用所有权不归属学校”），必须填写“不入固定资产申请表1”（在资产管理系统下载专区下载），并按照规定办理审批手续后，持申请表及其他资料到财务报销。

  （二）单价超过1000元（含），低于5000元（不含）的部分材料及奖赠品：

1、在使用过程中容易损坏、损耗，使用期限不超过一年，无法基本保持原有物质形态的教学、科研、实验用材料及日常办公维修更换用材料；

2、作为奖品、赠品、交流宣传物品奖励、赠送或交流给校内师生、校外人员或单位，使用所有权属于个人或单位，不归属学校（此类物资申报时，需提供活动证明或合作合同等材料，材料需有部门相关负责人签字及单位盖章，并明确奖赠、交流宣传的物资名称、数量、单价和对象等）。

以上1、2种情况，都必须填写“不入固定资产申请表2”（在资产管理系统下载专区下载），并按照规定办理审批手续后，持申请表及其他资料到财务报销。

（三）由学校自行研发、建造且达到固定资产登记标准的资产，其外购的零星安装设备及费用，不管是否达到固定资产登记标准，都必须到资产管理科备案（暂不到资产系统进行登记），再到财务报销，待设备成型、验收决算后再作为整台（件）固定资产进行资产登记入账。