日博网站办公室岗位职责

办公室主任：尉晓君 （B岗：黄莎）

1. 负责办公室的日常工作，协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。

2. 协助院领导做好本科招生工作。

3. 协助院领导做好与外校联合培养研究生及导师互聘工作。

4. 协助院领导做好二级学院绩效和二次分配工作。

5. 制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类报告。

6. 做好学院重要活动组织。

7. 负责学院对外宣传工作。

8. 按时向学校上报学院月度信息报道。

9. 做好校办内参资料收集与上报工作。

10.　　  负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化、程序化。

11.　　  组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，安排秘书做好会议布置、会议纪录、归档工作。

12.　　  及时督促相关单位更新学院网页内容。

13.　　  做好学院氛围布置工作。

14.　　  保密员，协助学院分管书记做好保密工作。

15.　　  按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

 

行政秘书：黄莎（B岗：邢清华）

1. 学院OA联系人，及时通知领导处理OA系统内事务。

2. 做好学院教职工的考勤、考核与续聘。

3. 做好新进职工招聘、入职工作。

4. 协助校职能部门做好学院教师职称评聘、人才荣誉申报工作。

5. 做好院党政联席会、院会的会务及会议纪录。

6. 协助做好闽台合作3+1工作。

7. 协助领导做好公务接待工作。

8. 负责办公用品耗材的采购与管理。

9. 做好会议室管理。

10.　　  学院档案员，做好文件归档及转交档案管工作。

11.　　  学院章管理工作。

12.　　  做好领导交办的其他事情。

 

行政秘书：邢清华 （B岗：尉晓君）

1. 协助院领导做好年度学院财务预算。

2. 负责学院办公费用费用报销。

3. 做好柔性聘用人员聘用、考核、续聘工作。

4. 信访联络员，负责学院民意沟通信箱。

5. 做好领导交办的其他事情。

 

教学秘书：秦燕桦（软件工程系、网络工程系、公共课部分）（B岗：马周琴）

教学秘书：马周琴（计算机科学与技术系、空间系）（B岗：秦燕桦）

1. 培养方案，包括传达培养方案制定精神、反馈培养方案制定建议和意见、协助教研室制定方案、教学计划录入、修订、培养方案落实。

2. 课程管理，包括协调教研室间选课、排课、调课、协助系课程群建设、安排课程设计、落实机房、教材征订、发放、协助双语课申报、反馈。

3. 负责专任教师工作量审核、上报、反馈。外聘教师工作量计算、上报。

4. 日常教学文档收集整理，试卷、课程设计文档收集整理，期中教学常规检查，校兼职档案员(教学文档)。

5. 安排期末考试，处理缓考、作弊等、毕业前结业后补考、考研。

6. 辅助品质管理处与教师发展中心做好学院督导工作、互听课、学生评教。

7. 学生辅修的校公选课工作。

8. 做好毕业设计、实习实训、开放性实验、创新性实验、协助处理学科竞赛。

9. 协助学士学位评估、协助本科教学评估。

10.　　  协助处理质量工程申报工作、系二次分配等其他工作、解答或传达学生问题或者意见、教务处教学信息员、将教学相关通知转达给学生和老师、保障日常教学工作顺利进行。

11.　　  完成领导交办的其他工作任务。

 

科研秘书：徐菀璘 （B岗：尉晓君、马周琴）

1. 负责各级各类科研项目的申报工作，包括信息发布、申报材料的汇总、登记、初审、报送，以及项目批准情况传达、到位项目登记，项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。

2. 负责组织各级各类科研奖励的申报工作。负责奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。

3. 负责学院横向科研课题的登记、合同存档、项目管理。

4. 负责各类科研通知的下发，及科研文件的管理工作。

5. 定期统计本院教师的科研成果，科研资料的整理、归档工作。

6. 配合科技处做好本院教师科研考核工作，科研工作量的统计上报工作。

7. 负责学术讲座的申报、总结及申领讲座经费等工作

8. 协助分管领导对网站科研信息的更新与维护。

9. 负责校内硕士生导师及研究生相关工作。

10.　　  负责学生学籍注册、学业预警、毕业资格审核、学分认定、转专业等相关的学务工作。

11.　　  完成领导交办的其他工作任务。

 

〖来自于〗院办公室 〖发布日期〗2014-03-18