1、向学院领导提请讲座要求——联系人。

　　2、确定主讲人姓名、单位、个人简介、讲座题目及摘要、讲座时间（尽量选择在周三下午）、行程计划（是否有往返时间、食宿要求等）——联系人。

　　3、接送主讲人——联系人或指定人。

　　4、联系人提前3天将第2条所列信息以邮件形式发送给办公室主任，并电话确认。

　　5、主讲人所需住宿、用餐、往返交通预订，海报制作——办公室行政秘书。

　　6、场地申请、讲座预通知、费用申请、会场欢迎辞、电脑准备、相机拍照、讲座总结及宣传报道——办公室科研秘书。

　　日博网站

　　2013年4月12日