1、确定来访姓名、单位、职务、行程时间、来访主要内容，是否有用餐计划——联系人。
2、联系人提前2-3天将第1条所列信息以邮件形式发送给办公室主任，并电话确认。
3、会议室场地布置（电脑、投影、水、茶点等，必要时制作欢迎辞、桌牌），订餐——办公室行政秘书。
4、拍照、宣传报道——根据会议内容及实际情况确定具体人员。
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2013年4月12日
